Gestion & organisation administrative
Libérez-vous de la paperasse. Je prends en charge la gestion quotidienne, la rédaction de vos documents, ainsi que le tri et le classement rigoureux de vos dossiers pour un esprit serein.
Mes services
Tout votre administratif, entre de bonnes mains
Des prestations sur mesure, ponctuelles ou régulières, pensées pour alléger votre charge mentale.
Facturation & suivi de trésorerie
Sécurisez vos revenus. De la création de vos devis et factures jusqu'au suivi des paiements, je gère vos relances clients avec tact pour préserver votre trésorerie.
Spécialité infirmiers libéraux
Gestion de la facturation et télétransmission
De la feuille de soins au règlement, je prends en charge l'ensemble de votre cycle de facturation pour que vous vous consacriez aux soins.
- Saisie et vérification des feuilles de soins
- Cotation des actes selon la NGAP, majorations et déplacements inclus
- Télétransmission depuis votre logiciel agréé
- Suivi des rejets et anomalies, puis nouvelle télétransmission
- Suivi des règlements et relances (obligatoire et complémentaire)
- Patients pris en charge en SSIAD, HAD ou EHPAD
Les conditions de cette prestation sont fixées par un contrat de prestations de services.
Pré-comptabilité & secrétariat
Simplifiez vos échanges. Je centralise vos pièces comptables pour votre comptable et j'assure le suivi commercial avec vos partenaires pour valoriser votre image.
Création site web
Développez votre visibilité en ligne. Je conçois et crée votre site internet professionnel pour vous aider à attirer de nouveaux clients et crédibiliser votre activité.
Ophélie, assistante administrative virtuelle, j'aide les entrepreneurs français à déléguer leur admin, en local et à l'international.
À propos
Le Bureau d'Ophélie
Assistante administrative virtuelle, j'accompagne entrepreneurs, indépendants et petites structures dans la gestion de leur administratif. Mon objectif : vous offrir une gestion simplifiée et humaine, où chaque détail est traité avec sérieux et bienveillance.
Avant cela, j'ai exercé pendant 12 ans au sein des finances publiques, dont 7 ans en fiscalité des entreprises. Cette expérience m'a dotée d'un sens aigu de la rigueur, de la confidentialité et du cadre légal, des atouts que je mets aujourd'hui au service de votre quotidien professionnel.
J'accompagne également les infirmiers libéraux dans la gestion de leur facturation : saisie et vérification des feuilles de soins, cotation des actes selon la NGAP, télétransmission depuis votre logiciel agréé, suivi des rejets, des règlements et des relances, jusqu'à la facturation des patients pris en charge par un SSIAD, une HAD ou un EHPAD.
En travaillant à distance, je m'adapte à vos besoins et à votre organisation, ponctuellement ou tout au long de l'année.
- Une interlocutrice unique et disponible
- Discrétion et confidentialité garanties
- Des prestations adaptées à votre rythme
- Un gain de temps concret au quotidien
Ressources gratuites
Téléchargez ma checklist offerte pour organiser sereinement votre administratif et gagner du temps au quotidien.
Contact
Parlons de votre projet
Une question, un besoin ponctuel ou l'envie de déléguer durablement ? Remplissez le formulaire de contact et je reviens vers vous rapidement pour échanger sur votre situation.
Le Bureau d'Ophélie
Votre gestion, simplifiée et humaine.
Réponse sous 24 h ouvrées · Prestations 100 % à distance
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Je vous répondrai personnellement dans les plus brefs délais.
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